Под персональными данными подразумевается

Вся информация на в статье на тему: "Под персональными данными подразумевается". Полное описание собранное из разных авторитетных источников. Если возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Что понимается под обработкой персональных данных

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 5

Вопрос: Что понимается под обработкой персональных данных? Какие персональные данные работодатель вправе запрашивать у работника?

Следует помнить, что работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях. Сведения о частной жизни работника работодатель вправе получать только с его письменного согласия (ст. 24 Конституции РФ, ст. 86 ТК РФ). Данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности работодатель может получать и обрабатывать лишь в случаях, предусмотренных федеральными законами. А в соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-ponimaetsya-pod-obrabotkoy-personalnyh-dannyh

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе вы можете найти основные документы, которые требуются для соответствия требованиям закона №152-ФЗ «О персональных данных» и прохождения проверок Роcкомнадзора.

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными подразумевается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

  • фамилия, имя, отчество;
  • год, месяц, дата и место рождения;
  • адрес места регистрации и проживания;
  • семейное, социальное, имущественное положение;
  • образование, профессия, доходы;
  • паспортные данные;
  • и т.п.

На заметку: Позиция судов такова, что даже отдельный email или номер мобильного телефона также является персональными данными, так как он позволяет косвенно определить физическое лицо (субъекта персональных данных) http://bit.ly/delo_provider.

Согласно закону №152-ФЗ «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумевается любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные необходимо защищать согласно 152-ФЗ «О персональных данных», который вменяет это в обязанность каждой компании, индивидуальному предпринимателю или бюджетной организации, обрабатывающим персональные данные. Оператор персональных данных обязан принять ряд мер для выполнения требований законодательства Российской Федерации, касающихся обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

В противном случае оператор персональных данных и его сотрудники могут понести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, а запрет на обработку персональных данных Роскомнадзора может привести к остановке деятельности компании.

В Российской Федерации существует три основных регулятора в данной сфере:

  • Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных и осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
  • Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) осуществляет контроль и надзор за организационными и техническими мерами защиты персональных данных.
  • Федеральная служба безопасности (ФСБ России) осуществляет контроль и надзор за защитой биометрических персональных данных и криптографическими мерами защиты персональных данных.

Регуляторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, о которых операторы персональных данных предупреждаются за сутки.

Для выполнения закона необходимо иметь пакет организационно-распорядительной документации, назначить ответственных лиц за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор, определить уровень защищенности информационных систем для хранения персональных данных и принять организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

На заметку: Выполнить требования закона можно следующими способами:

  • Заказать комплексный аудит, привести бизнес-процессы в соответствие требованиям закона №152-ФЗ и поручить разработку комплекта документов экспертам.
  • Нанять специалиста по информационной безопасности, который будет следить за выполнением закона самостоятельно. При этом за качество никто не отвечает и найти такого сотрудника весьма сложно.
  • Воспользоваться автоматизированными системами подготовки документов, одной из которых является онлайн-сервис Б-152.

Это любая информация, относящаяся к физическому лицу, по которой прямо или косвенно можно его определить.

К такой информации относится в том числе имя, данные о местоположении, факторы характерные для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

Email , IP -адрес, идентификатор в социальной сети – все это может быть персональными данными.

GDPR имеет экстерриториальное действие и применяется ко всем компаниям, обрабатывающим персональные данные граждан ЕС, не зависимо от местонахождения такой компании.
Нормы GDPR коснутся всех тех, кто так или иначе работает со странами Европы. Это финансовые компании, технологические, медиа- и телеком-компании, фармацевтические, транспортные, интернет-магазины.

GDPR также будут применяться ко всем организациям, вне зависимости от местонахождения, если они любым образом собирают, анализируют или контролируют поведение жителей Евросоюза.

Все российские компании, ориентированные на субъектов в Евросоюзе после 26 мая 2018 г. окажутся в сфере действия Регламента GDPR. В этой связи, согласно требованиям Регламента, такие компании должны назначить своего представителя в Евросоюзе.

Представитель – это физическое или юридическое лицо, созданное в Евросоюзе, которое представляет контролёра или обработчика персональных данных, в отношении их обязательств, предусмотренных Регламентом.

Представитель должен действовать от имени контролёра или обработчика, может взаимодействовать с любыми компетентными органами Евросоюза, государства-члена, включая надзорные органы.

Представитель должен выполнять свои задачи согласно предписанию, полученному от контролёра или обработчика, и осуществлять любые действия в целях обеспечения соблюдения Регламента GDPR.

Читайте так же:  Отец запретил выезд за границу

Если у российских операторов персональных данных, к примеру, предоставляющие услуги через интернет для лиц в странах Евросоюза, есть представительства и филиалы в странах Евросоюза, то функции представителя могут быть возложены на них.

Представитель может не назначаться, когда обработка носит случайный характер, не включает в себя масштабную обработку конкретных категорий персональных данных, либо обработка персональных данных, связана с уголовными приговорами и правонарушениями, или если контролёр является органом или учреждением государственной власти.

Несоблюдение требований нового регламента GDPR может привести к наложению надзорным органом в области защиты персональных данных штрафа в размере до 20 млн евро или до 4 % от годового оборота компании.

Субъект персональных данных из стран-членов Евросоюза, в соответствии с Регламентом GDPR, вправе обратиться в соответствующий компетентный орган. Если решение компетентного органа не будет исполнимо на территории Российской Федерации, Европейская Комиссия, согласно Регламенту GDPR, может принять решение о недостаточности мер защиты персональных данных в отношении третьей страны. В этом случае трансграничная передача данных такой третьей стране может быть запрещена

Источник: http://b-152.ru/faq

Все о персональных данных

goldyg / Shutterstock.com

СОДЕРЖАНИЕ

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; далее – закон о персональных данных). Такое широкое толкование позволяет относить к персональным данным практически любую информацию о человеке: сведения о его ФИО, поле и возрасте, образовании, месте жительства, семейном положении и др. Помимо этого к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность – например, фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 г. «Разъяснения по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки»).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия (п. 2 ст. 3 закона о персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 закона о персональных данных).

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 закона о персональных данных).

С 1 июля 2017 года ужесточилась административная ответственность за нарушения, допущенные при обработке персональных данных. Рассмотрим подробнее, какие правила необходимо соблюдать при работе с ними и какая ответственность теперь грозит нарушителям.

Последняя актуализация: 30 августа 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Персональные данные: успеть обеспечить защиту!
Предпринимателей могут обязать хранить персональные данные граждан РФ на российских серверах не с 1 сентября 2016 года, как планировалось ранее, а уже с 1 сентября 2015 года.

Кибербезопасность и цифровой суверенитет: стимул или препятствие для развития IT-рынка?
Разберемся, как от киберугроз планируется защищать персональные данные, чего ждать от Доктрины информационной безопасности и каковы перспективы развития законопроекта о критической инфраструктуре.

Источник: http://www.garant.ru/actual/persona/

Правовое обоснование и необходимость обработки персональных данных в организации

Все организации собирают, хранят и используют сведения о своих сотрудниках. Информация личного характера сейчас имеет высокую ценность, а при попадании в руки мошенников она становится средством для совершения преступлений. В этой статье мы расскажем, как и с какой целью компании обрабатывают персональные данные и должны ли они получать на это согласие работников.

Что такое обработка персональных данных

Понятие «обработка персональных данных» включает любые действия, совершаемые оператором с индивидуальной информацией. Среди них:

  1. сбор;
  2. уточнение;
  3. систематизация;
  4. использование;
  5. удаление;
  6. хранение.

Раньше к персональным данным относились только ФИО, место рождения, адрес регистрации и паспортные данные. Сейчас это любые сведения о человеке, включая его семейное положение, образование, уровень доходов. Работодатель не вправе обрабатывать данные о политических взглядах, вероисповедании и частной жизни работника. Подробнее о том, что относится к персональным данным — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5841-ponyatie-vidy-personalnyh-dannyh

Для совершения действий с личной информацией применяются несколько способов. Автоматизированная обработка персональных данных — это обработка на компьютере. Неавтоматизированный способ предполагает использование бумажных носителей. Сейчас в большинстве случаев применяется смешанная обработка, которая сочетает в себе элементы автоматизированной и неавтоматизированной.

Цели обработки персональных данных на предприятии

Выделяют следующие цели обработки персональных данных в организации:

  1. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, ИП и другими лицами в ситуациях, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия.
  2. Организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  3. Ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами.
  4. Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физлиц и единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
  5. Заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым, Налоговым кодексом и федеральными законами.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Вместе с предоставлением необходимых документов при заключении трудового договора подписывается согласие работника на обработку персональных данных работника. Согласно ст. 3 ФЗ №152 , к таким данным относятся все сведения о человеке — от имени и фамилии до записей в трудовой книжке.

Читайте так же:  Уведомление о прекращении доверенности образец

Персональные данные делятся на 3 категории:

  • Общедоступные — основные анкетные данные, включая ФИО, пол, дату и место рождения.
  • Биометрические — информация о внешности и некоторых физиологических особенностях, если они определяются визуально.
  • Специальные — национальность, вероисповедание, состояние здоровья, судимости, частично — сведения о работе (причины увольнения и др.).

В обязательном порядке устанавливается срок действия согласия на обработку персональных данных. Моментом его окончания становится либо конкретная дата, либо определенное событие, в том числе отзыв работником своего согласия. Это требование указано в п. 4 ст. 9 ФЗ №152.

В каких случаях нужно согласие на обработку персональных данных

Согласие требуется на обработку специальных и биометрических данных. Общедоступную информацию разрешается свободно использовать, если только это не противоречит закону, а также общепринятым нормам морали и этики.

Ситуации, когда согласие на обработку персональных данных не требуется

Исключение составляют случаи, когда расследуется уголовное дело, проводятся оперативно-розыскные мероприятия. Биометрические данные могут понадобиться, чтобы установить личность при отсутствии у человека документов. В таких ситуациях не требуется согласие на обработку личной информации.

Примерная форма оформления согласия и описание документа

Заявление о согласии на обработку личной информации подается на имя руководителя организации в письменной форме. В шапке документа указываются:

  1. должность руководителя и наименование организации, которую он возглавляет;
  2. ФИО руководителя;
  3. должность работника;
  4. ФИО работника;
  5. дата;
  6. место составления.

Возможен ли отказ от обработки персональных данных с позиции закона

По закону, отказ от согласия на обработку персональных данных не несет юридических последствий. В ч. 1 ст. 9 ФЗ №152 указано, что само согласие выражается свободно и добровольно.

Иногда отказ от обработки личной информации чреват негативными последствиями. Если на предприятии действует пропускной режим, то при таких обстоятельствах работнику нельзя будет оформить либо заменить пропуск — такое действие выйдет за рамки служебных целей. Поэтому отсутствие согласия повлечет за собой невозможность выполнения трудовых функций.

Источник: http://otdelkadrov.online/5837-pravovoe-obosnovanie-neobhodimost-obrabotki-personalnyh-dannyh-v-organizatsii

Персональные данные

Что такое персональные данные в фокусе трудового законодательства? Это основа информационных отношений, которые возникают непосредственно между работником и работодателем.

Нельзя представить себе функционирование бухгалтерии и отдела кадров, не имеющих доступа непосредственно к персональным данным сотрудников компании.

Де факто обработка подобной информации являет собой работу этих отделов.

Закон о персональных данных

Разные нормативно-правовые акты несут в себе определение персональных данных работника. Ознакомимся подробнее с соотношением их положений для того, чтобы выяснить, какие сведения являются персональными данными работников.

Правовой основой по их защите выступают нормы Конституции РФ и закона «О персональных данных».

Начнем с Конвенции Совета Европы, которая ратифицирована Россией в 2005 году – «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных». Этот документ любую информацию касательно определенного физического лица относит к личным данным.

Такое лицо выступает субъектом персональных данных, а непосредственно к подобной информации причисляют: его ФИО, дату и место рождения, место проживания, семейный и общественный статус, данные об образовании, доходах и пр.

Согласно анализу норм Закона «Об информации» подразумевает под персональными данными информацию с ограниченным доступом. Всеобщая декларация прав человека гласит, что “подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь не может никто”.

Для того чтобы избежать мошенничества со стороны распадающейся или уже распавшейся фирмы, предусмотрена специальная процедура проверки организации на банкротство.

Проверка контрагента по ИНН онлайн доступна любому желающему. О том, с помощью каких ресурсов можно проверить контрагентов читайте в этой статье.

Персональные данные гражданина призваны проводить идентификацию его личности, а персональные данные работника дают ему характеристику в качестве сотрудника в определенной организации. Таким образом, к данным работника причисляют исключительно сведения, относящиеся к его способностям касательно выполнения трудовых функций.

Трудовой кодекс РФ дает наиболее узкое трактование – под «персональными данными работника» подразумеваются сведения, в связи с трудовыми отношениями, необходимые работодателю и которые касаются конкретного сотрудника.

Обработка персональных данных

Далее рассмотрим предназначение ПД, исходя из норм трудового законодательства.

Персональные данные являются необходимой информацией для реализации трудовой деятельности, поскольку относятся к деловым качествам сотрудников.

Они проходят обработку в регламентированных законом целях, среди которых:

  • прием на работу и продвижение по карьерной лестнице;
  • контроль объема выполняемой работы и ее качества;
  • реализация выплаты заработка и др.

Закон устанавливает определенные методы защите персональных данных, согласно которым предусмотрен соответствующий правовой режим.

Например, в ст. 65 ТК РФ в списке документации, которую обязан представить работник при трудоустройстве, не указывается анкета, что означает, отсутствие у работодателя права требования представления этих данных.

Работники вправе получать полную и достоверную информацию касательно использования их персональных данных в рамках ТК. В следствии этого, руководство (оператор) в обязательном порядке должно проводить их ознакомление с такой информацией.

Таким образом, определенный порядок доступа сотрудников к своим персональным данным нужно фиксировать в локальных нормативно-правовых актах. Предусмотренный порядок должен давать гарантии свободы доступа работников к их данным.

Кроме того, в связи с нарушениями положений, которые устанавливают их обработку и защиту, руководство вправе привлекать виновников к материальной и дисциплинарной ответственности, а государственные органы — к гражданской, административной и уголовной.

Читайте так же:  Участие в возмещении убытков
Видео (кликните для воспроизведения).

Защите персональных данных ТК выделяет целую отдельную главу, а судебные споры касательно разглашении личных данных зачастую заканчиваются решениями в пользу работников.

Типы персональных данных

Определяя объем и содержание персональных данных сотрудников, работодателям следует опираться на Конституцию РФ, Трудовой Кодекс и прочие федеральные законы.

Для организации трудовых процессов работодателем обрабатываются 2 типа документов.

К первому типу принадлежат задокументированные сведения, которые подает работник в связи с подписание трудового договора (трудовая книжка, паспорт, свидетельство пенсионного госстрахования, документы воинского учета, диплом, сертификаты касательно наличия специальных знаний и пр.).

Документация второго типа формируется непосредственно самим работодателем (приказы о поступлении работника, распоряжения о его перемещении, поощрения, личная карточка, расчетные документы и т.д.).

Критерии классификации Категория ПД Характеристика сведений
По степени доступа Общедоступные Субъект ПД дал согласие на доступ к ним неограниченного круга лиц или информация общедоступна согласно законодательству
Конфиденциальные Все ПД, кроме тех, касательно которых законом установлено обратное или в отношении которых субъект ПД согласился на распространение
По направлению Специальные Национальная и расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, религиозные убеждения, судимость, личная жизнь
Обычные Все ПД, кроме тех, которые отнесены к специальным
По содержанию Биометрические Данные, которые характеризуют физиологию человека и позволяют установить его личность – отпечатки пальцев, радужка сетчатки, анализ ДНК, почерк и т.д. (точный перечень отсутствует).
Не биометрические Сведения, которые не относятся к биометрическим данным

Виды персональных данных

Все сведения касательно работника в рамках трудового процесса можно рассматривать в двух аспектах.

Семейное положение и сведения о членах семьи сотрудника – количество и возраст детей, возможное наличие иждивенцев (преимущества при решении вопроса о сохранении рабочего места), а также об их здоровье (ребенок-инвалид и др.).

Сведения о конкретном работнике – паспортные данные, состояние здоровья, профессия и обстоятельства, дающие возможность предоставления ему предусмотренных законом компенсаций (донорство, участие в ВОВ, инвалидность).

Работодатель разрабатывает локальный нормативно-правовой акт, в котором предусматривает сведения, имеющие отношение к персональным данным, порядку их использования и хранения. Таким актом может быть, к примеру, Положение о защите персональных данных работников.

Для перехода на УСН в налоговую следует направить заявление в формате № 26.2-1, которая утверждена от 2 ноября 2012г. и является единственной формой, а ранее для перехода на УСН следовало подавать заявление, которое было утверждено 13 апреля 2010г.

Законодательство дает организациям и индивидуальным предпринимателям право перехода на режим ЕНВД в течение календарного года. Необходимо лишь соответствовать некоторым условиям о которых можно узнать тут.

Существуют категории сотрудников, для которых подобные положения утверждаются приказами госорганов. К примеру, полный перечень персональных данных работника предусмотрен в Положении о защите персональных данных сотрудников Федерального фонда обязательного медстрахования.

Так, к персональным данным этих сотрудников относятся данные, содержащиеся в их личных делах, а именно:

  • паспортные реквизиты;
  • ксерокопия свидетельства пенсионного госстраха;
  • ксерокопия диплома, при необходимости – иной документации, свидетельствующей о наличии у работника специальных знаний;
  • другая документация.

Таким образом, под персональными данными сотрудников в соответствии с законодательством подразумеваются сведения, которые требуются руководству и имеют отношение к каждому конкретному сотруднику согласно трудовым отношениям.


Источник: http://tvoi.biz/biznes/personalnye-dannye/chto-takoe-personalnye-dannye.html

Что такое общедоступные персональные данные и какие виды информации к этому относятся?

Личные сведения гражданин предоставляет чуть ли не ежедневно многим операторам персональных данных. Это может быть работодатель, банки, лечебное учреждение, интернет-ресурсы и т.д. По закону операторы обязаны обеспечивать защиту конфиденциальной информации.

В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и другие. Но одна из четырех категорий персональных данных является общедоступной. Доступ к ней имеет неограниченный круг лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

К общедуступным данным есть свободный доступ при наличии письменного разрешения субъекта. Сюда также могут входить такие сведения о субъекте, конфиденциальность которых не предусматривается законом.

Субъект – это физическое лицо, информацию о котором собирает, хранит, обрабатывает и с какой-либо целью использует оператор (юридическое или физическое лицо, муниципальный или государственный орган).

Какие виды информации ими являются?

Список личных сведений общедоступного характера включает в себя:

  • фамилию, имя и отчество субъекта;
  • сведения, полученные из удостоверения личности (паспорта);
  • место и дата рождения;
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • образование;
  • контактная информация;
  • ИНН;
  • профессиональная деятельность и места трудоустройства;
  • доходы и т.д.

Особенности

Не во всех случаях возникает необходимость в письменном разрешении на их использование, иногда достаточно подписи или «галочки», поставленной в нужной графе (например, при заполнении заявлений через интернет).

Сведения общего характера могут быть помещены в источники с свободным доступом. В них хранится информация о субъектах, к их числу относят разнообразные справочники с телефонными номерами или адресами.

Согласно «Перечня сведений конфиденциального характера» те из них, что подлежат распространению в средствах массовой информации, не являются конфиденциальными.

Обработкой занимаются специальные подразделения или органы, которые собирают, систематизируют, хранят, используют, а также уничтожают сведения. Контроль за законностью использования персональных данных осуществляют Роскомнадзор, ФСБ и ФСТЭК (подробнее об основных принципах и понятиях при работе Роскомнадзора с персональными данными и обращениями граждан, читайте тут).

Читайте так же:  Бух проводки госпошлины в суд

ФСТЭК — федеральная служба по техническому и экспортному контролю выдает лицензии организациям, оказывающим услуги другим лицам по созданию систем защиты персональных данных. Система защиты данных создается для своих нужд, лицензия на нее не требуется.

Физическое лицо вправе получить сведения об операторе, а также узнать конкретную цель, преследуемую оператором при обработке.

Субъект имеет полное право подавать заявку, одобрение которой позволяет уточнить, блокировать или уничтожить личные сведения в том случае, если они устарели, недействительны, неполные или их наличие не является обязательным при обработке.

Помимо всего прочего, физическое лицо вправе запросить у оператора доступ к своей личной информации, а также ознакомиться со средствами обработки сведений. Операторы – это специалисты, занимающиеся обработкой информации о человеке.

Подробнее о том, в каких случаях необходим договор на обработку персональных данных, читайте тут.

В каком случае они включаются в открытые источники?

Включение информации в общедоступные источники происходит в различных ситуациях, например:

  • при трудоустройстве и заключении трудового договора;
  • в процессе переписи населения;
  • установлении торговых отношений и т.д.

Персональные данные субъекта классифицируются по объему личной информации о человеке и степени важности. Любые операции с ними производятся строго в рамках законодательных актов и подлежат защите.

Операторы обязаны организовать безопасность процесса работы. Они должны обеспечивать полную защиту личной информации субъектов от доступа к ней посторонних лиц.

В процессе сбора оператор обязан взять письменное разрешение на дальнейшую обработку. В письменное согласие на обработку включается информация о субъекте и об операторе (ФИО, адрес), цель обработки и перечень необходимых сведений, а также описание операций, которые будут производиться с ними.

Гражданин, как владелец персональной информации о самом себе, может отозвать ранее подписанное разрешение на ее обработку. Если субъект недееспособен или в случае его смерти, согласие запрашивается у законных представителей или наследников. В основе действий оператора лежит Федеральный закон «О персональных данных».

Любая информация о физическом лице — субъекте персональных данных может быть исключена из общедоступных источников на основании требования субъекта, Роскомнадзора, решения суда или других государственных органов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/obshhedostupnye.html

Понятие и виды персональных данных

Подтвердить разрешение на обработку персональных данных сейчас просят при заключении договоров, заполнении анкет, регистрации на сайтах. Большинство граждан соглашаются автоматически, хотя личная информация о человеке в руках недобросовестных лиц — мощное и опасное оружие. Статья рассказывает о том, что нужно знать о персональных данных, открывая доступ к ним 3-м лицам.

Персональные данные: что это, нормативная база

Операторы получают доступ к тому объему данных, который требуется для решения их задач. Они не имеют права хранить и использовать их после того, как цель достигнута. Например, наниматель должен уничтожить записи, анкеты — все, что относится к персональным данным работника, после его увольнения. В ином случае, грозит ответственность за разглашение персональных данных работника

Классификация персональных данных

ФЗ № 152 выделяет несколько видов персональных данных. Можно расположить их по степени «секретности», сложности в сборе и использовании 3-ми лицами:

Общие персональные данные

Общие персональные данные — это основная информация о человеке. К ним относят:

  • ФИО;
  • место прописки и проживания;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • ИНН;
  • контактные данные;
  • сведения о работе;
  • размер доходов и т. д.

Не все из них по отдельности можно отнести к ПД. Например, закон точно не определяет, является ли номер телефона персональными данными. Роскомнадзор в ответе на обращения граждан пояснил, что только по номеру невозможно точно идентифицировать человека. Сам по себе он не персонален, а в связке с ФИО владельца и городом проживания относится к ПД. Поэтому неперсонифицированная рассылка смс-сообщений не считается нарушением ФЗ № 152.

Общие ПД содержатся в паспорте, военном билете, дипломе, личной карточке сотрудника, трудовой книжке и т. д. Письменное разрешение не обязательно для получения этих данных, достаточно косвенного, например галочки напротив соответствующего пункта онлайн-анкеты. Относительная простота доступа часто приносит проблемы субъектам ПД — обычным гражданам: от навязчивой рекламы до шантажа и подделок кредитных заявок.

Биометрические ПД

Биометрические данные — это физиологические и биологические характеристики субъекта: дактилоскопические изображения, группа крови, рост, цвет глаз, вес, анализ ДНК и т. д. Сюда относится и информация, которую можно получить по фото- или видеозаписи с человеком. Биометрические ПД часто необходимы при лечении или устройстве на работу в госорганы, оформлении заграничных паспортов и виз.

Специальные ПД

Раса и национальность, вероисповедание, философские убеждения, состояние здоровья, наличие судимостей, интимная жизнь, сексуальные предпочтения относятся к специальным данным. Они содержатся в медицинских справках, личных делах и т. д.

Специальные ПД требуются для участия в политической деятельности, вступления в вооруженные силы. Получить доступ к этим данным 3-и лица могут только с разрешения субъекта.

Зачем нужен закон о персональных данных? Ответ смотрите в видеосюжете:

Обезличенные ПД

Обезличенные ПД доступны для любого заинтересованного лица. Источниками информации могут быть:

Общедоступная информация, которая считается персональными данными, — это, например, доходы политических деятелей, представителей федеральной или муниципальной власти, чиновников на руководящих должностях.

Big Data, с одной стороны, прямо или косвенно указывают на человека, то есть попадают под определение ПД. Законодатели в то же время не рассматривают интернет-данные как собственность индивида, так как он не может их контролировать.

Читайте так же:  Вступление в силу решения областного суда

Источник: http://otdelkadrov.online/5841-ponyatie-vidy-personalnyh-dannyh

Что такое персональные данные

Понятие персональных данных и правовое регулирование

Защите личной информации посвящен закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В п. 1 ст. 3 закреплено определение термина.

Персональные данные — это любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к определенному или определяемому физическому лицу, иначе говоря, субъекту персональных данных.

Однако в законе не конкретизируется, какая именно информация может быть отнесена к личной. Нет ответа и на один из самых распространенных вопросов: являются ли ФИО персональными данными?

Частично конкретизируют расплывчатое определение Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

На основании п. 2.5 указанного документа к личным данным относятся:

  • имя, отчество и фамилия гражданина;
  • дата его рождения (число, месяц и год);
  • место рождения;
  • адрес регистрации или место фактического проживания;
  • сведения о семейном положении и детях;
  • социальное положение;
  • данные об имуществе;
  • размер и источники дохода;
  • сведения об оконченных учебных заведениях;
  • профессия и занимаемая должность.

При этом Роскомнадзор приводит только примерный перечень, указывая, что любые другие сведения, относящиеся к субъекту, также являются персональными.

Иные персональные данные

Помимо перечисленных в Методических рекомендациях упоминаются еще два вида информации, относящейся к личной, а именно:

  1. Специальные категории личных данных, в том числе расовая принадлежность и национальность, политическая позиция, религиозные убеждения, философские взгляды, состояние здоровья и интимной жизни человека.
  2. Биометрические сведения, которые характеризуют человека с биологической или физиологической точки зрения. К таковым, например, можно отнести отпечатки пальцев, сетчатку глаза и т. п.

Особенности отнесения некоторой информации к личной

Поскольку ни в одном нормативном документе не фигурирует полный перечень персональных сведений о человеке, важно определить критерии, по которым можно понять, является информация персональной или нет.

Основной критерий закреплен в уже упомянутом п. 1 ст. 3 закона № 152-ФЗ. Таковой является информация, если по ней можно сделать вывод, какому физическому лицу она принадлежит.

Кроме того, законом (п. 9 ст. 3 закона № 152-ФЗ) введено такое понятие, как обезличивание личных сведений. Это совершение с личной информацией таких действий, после которых невозможно будет установить, к какому лицу она относится. Соответственно, персональные данные — это любые сведения, которые могут прямо или косвенно указать на человека, которому они принадлежат.

В этой связи рассмотрим подробнее вопрос об отнесении к личным сведениям некоторых видов данных.

Номер телефона

Чтобы понять, является ли номер телефона персональными данными, обратимся к закону «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ. На основании п. 1 ст. 53 этого закона Ф. И. О. и абонентские номера гражданина — это информация ограниченного доступа. Такие сведения охраняются законодательством, в том числе законодательством о персональных данных.

Более того, норма прямо указывает, что предоставление любых сведений, позволяющих идентифицировать пользователя, без согласия самого абонента запрещено.

Таким образом, можно сделать вывод, что номер телефона, принадлежащий физическому лицу, — это косвенная информация о конкретном человеке, соответственно, в силу п. 1 ст. 3 закона № 152 и с учетом положений п. 1 ст. 53 закона № 126 телефонный номер можно отнести к персональным данным в случае, если по номеру можно определить его принадлежность. Разумеется, по набору чисел сделать это нельзя. Соответственно, если нет совокупности данных, например номера телефона и имени, нельзя говорить о том, что номер телефона —это персональные сведения.

Электронная почта

Ответ на вопрос, является ли электронная почта персональными данными, менее очевиден, поскольку на законодательном уровне он не регламентируется. Исходя из общих положений, при отсутствии иных сведений о лице, которому принадлежит e-mail, электронный адрес не относится к персональным данным.

Но необходимо учитывать и сам адрес, который может включать возраст, имя, дату рождения, место рождения и прочие сведения о владельце (например, [email protected]). В этом случае электронная почта относится к личным данным.

Как правило, личная информация собирается в совокупности. Например, при регистрации на каком-то сайте пользователь вводит не только адрес электронной почты, но и имя. В данном случае совокупность информации позволяет идентифицировать человека, соответственно, собираемые сведения однозначно можно отнести к персональным данным.

ИНН, СНИЛС, паспортные данные

В отношении перечисленных сведений ответ очевиден: они подлежат защите в соответствии с законодательством о персональных данных, поскольку прямо относятся к конкретным лицам. Такой вывод подтверждается и судебной практикой, например апелляционным определением Московского городского суда от 20.10.2014 по делу № 33-35747.

Номера ИНН, СНИЛС и паспортные данные однозначно позволяют идентифицировать конкретного человека.

Итоги

Таким образом, хотя закон и дает определение персональных данных, но не приводит их исчерпывающий перечень, что вызывает много вопросов как у субъектов персональных данных, так и у операторов. Тем не менее законодательство содержит критерий, позволяющий определить, относится ли конкретная информация к личной. Этим критерием является возможность идентифицировать личность лица, к которому такие сведения относятся.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/chto-takoe-personalnye-dannye/

Под персональными данными подразумевается
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here