Документы ревизионной комиссии тсж

Вся информация на в статье на тему: "Документы ревизионной комиссии тсж". Полное описание собранное из разных авторитетных источников. Если возникнут вопросы, вы всегда можете обратиться к дежурному консультанту.

Что делать при отсутствии Ревизионной комиссии в ТСЖ?

Добрый день!
ТСЖ — это не сторонняя компания, пришедшая управлять вашим домом за ваши деньги.
ТСЖ — это объединение собственников с целью совместного управления своим домом.
Председателя ТСЖ выбираете вы сами (ст. 147 ЖК РФ). Правление и ревизионную комиссию — тоже.
Соберитесь и изберите состав ревизионной комиссии (ст. 150 ЖК РФ).
Если председатель не исполнил свои обязанности (проводить аудит раз в 2 года), то соберите собрание и составьте письменное требование (подписанное собственниками), чтобы к указанному в требовании сроку председатель организовал и подготовил результаты аудиторской проверки.
Также примите решение на какие средства будет осуществляться аудит, поскольку данная услуга стоит не дешево.
Особо обращаю Ваше внимание на то, что председатель ТСЖ — это не начальник (а Вы- подчиненный), председатель ТСЖ — представительская должность, правление ТСЖ — исполнительный орган, ревизионная комиссия — контролирующий орган. А самый главный орган в ТСЖ — это общее собрание членов ТСЖ, а по некоторым вопросам — общее собрание собственников МКД (как членов, так и не членов ТСЖ).

Источник: http://roskvartal.ru/pro-zhkh/deyatelnost-uk/389/chto-delat-pri-otsutstvii-revizionnoy-komissii-v-tszh

Зачем нужна ревизионная комиссия ТСЖ и чем она занимается

Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья является контролирующим органом в ТСЖ и следит за хозяйственной, финансовой и предпринимательской деятельностью товарищества. Читайте о том, как создаётся ревизионная комиссия и чем она занимается.

Ревизионная комиссия как контрольный орган избирается на общем собрании членов ТСЖ

Ревизионная комиссия (РК) как орган контроля в ТСЖ избирается на общем собрании членов такого товарищества (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). Срок работы избранного состава комиссии не может составлять более двух лет. Затем комиссию необходимо переизбрать. При этом членами РК не могут стать собственники, которые уже вошли в правление ТСЖ (ч. 1 ст. 150 ЖК РФ). Избранные члены комиссии выбирают из своего состава председателя РК.

Общее собрание членов созывается и проводится в соответствии со ст. 146 ЖК РФ. За выдвинутые в состав ревизионной комиссии кандидатуры должно быть отдано большинство голосов от общего числа голосов присутствующих на ОСЧ (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ). В рамках того же собрания члены ТСЖ могут утвердить положение о работе РК, включив него:

  • порядок избрания комиссии: численный состав, сроки полномочий;
  • порядок и сроки проведения ревизий;
  • схему взаимодействия с правлением ТСЖ;
  • порядок составления акта по результатам ревизии.

Примеры такого положения от работающих ТСЖ можно найти в интернете на сайтах товариществ. Если же положение о работе ревизионной комиссии не принималось на ОСЧ либо по предложенному варианту участники собрания проголосовали «против», то РК действует в соответствии с положениями ст. 150 и других статей о деятельности товарищества собственников жилья ЖК РФ.

Ревизионная комиссия контролирует финансовую деятельность ТСЖ

Ревизионная комиссия контролирует, чтобы финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, использование ресурсов происходило в соответствии со сметами и годовыми планами, а финансовые операции были обоснованными.

Обязанности членов ревизионной комиссии изложены в ч. 2 ст. 150 ЖК РФ. Также они могут быть закреплены в положении об РК. В рамках контрольной деятельности комиссия должна:

  1. Минимум раз в год проверять финансовую работу ТСЖ.
  2. Ревизировать годовую финансовую отчётность, составленные сметы доходов и расходов товарищества, размер взносов, отчётность ТСЖ, а затем представлять заключения на ОСЧ.
  3. Отчитываться о своей работе перед общим собранием членов ТСЖ.

РК должна проверять не ведение бухучёта в ТСЖ, а всю финансовую деятельность товарищества, при этом должен существовать систематический контроль за работой ТСЖ.

Для проверки ревизионная комиссия запрашивает необходимые документы у правления ТСЖ

Рассмотрим работу РК при проверке финансовой отчётности ТСЖ за прошедший год. Председатель правления товарищества по распоряжению всего правления ТСЖ обязан передать членам ревизионной комиссии/ревизору документы на проверку.

Ревизионная комиссия имеет право запросить у правления ТСЖ все документы, необходимые для проверки отчётности, в том числе:

  • учредительные документы товарищества,
  • договоры с подрядными организациями и договоры на предоставление в пользование общего имущества собственников помещений в МКД,
  • договоры с РСО,
  • протоколы ОСС и ОСЧ, заседаний правления ТСЖ,
  • сметы доходов и расходов и отчёт о её исполнении,
  • документы о расчётах с поставщиками,
  • документы о расходах на оплату труда,
  • банковские и кассовые документы,
  • сведения о начислениях за ЖКУ,
  • журналы обследований общего имущества и сезонных осмотров,
  • реестр показаний ОДПУ и др.

На заседании комиссии перед проверкой составляется и принимается программа ревизии, в которой должны быть все вопросы, которые РК собирается проверить.РК проверяет законность и правильность расходов, соответствие расходов выполненным по факту работами оказанным услугам, достоверность указанных в документах и отчётности сведений.

После проверки ревизионная комиссия обязана составить протокол заседания и акт проверки/заключение. Заключение выносится на общее собрание членов ТСЖ. Именно ОСЧ утверждает сделанное заключение.

При этом на законодательном уровне не указаны последствия отрицательного решения ОСЧ товарищества по заключению, которое представила на утверждение ревизионная комиссия. Порядок действий в такой ситуации можно прописать в положении о работе РК и утвердить на ОСЧ заранее.

По итогам ревизии комиссия составляет заключение

Законом не урегулирована форма, по которой РК должна составить акт/заключение, а также что именно должно содержаться в нём. Разработать бланк такого документа может сама ревизионная комиссия после её избрания на общем собрании членов, либо же это делает правление ТСЖ. Затем форма прилагается к положению о работе комиссии и утверждается на ОСЧ.

Мы рекомендуем обязательно включить в заключение по итогам ревизии следующие пункты:

  1. Реквизиты контрольной проверки: дату и место составления заключения, сведения о членах РК, тему и основание для ревизии, сроки её проведения.
  2. Реквизиты ТСЖ, в том числе наименование, ИНН, сведения о председателе правления и главном бухгалтере, которые занимали эти должности в проверяемый период работы ТСЖ.
  3. Результаты ревизии, разбитые на вопросы, которые были внесены в программу проверки на заседании РК.
Читайте так же:  Какие документы нужны для замены загранпаспорта ребенку

Третья часть будет самой важной и содержательной, но при этом все сделанные выводы должны быть изложены лаконично и объективно, а приведённые факты подтверждены соответствующими документами. Члены комиссии не должны давать оценку обнаруженным нарушениям, а в описании нарушений РК следует чётко указать суть нарушения, кто и когда их совершил, какой от этого ущерб или последствия.

Все документы, необходимые для подкрепления выводов ревизионной комиссии, оформляются в виде приложений и являются неотъемлемой частью заключения.

Несколько примеров заключений и отчётов ревизионных комиссий ТСЖ: ТСЖ «Спасский мост», ТСЖ «ОЛИМП-99», ТСЖ «Прилепского 11».

На заметку

Ревизионная комиссия должна быть в каждом товариществе собственников жилья. К её компетенции относится контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью ТСЖ: насколько правильно и обоснованно товарищество тратит поступающие взносы и плату за ЖКУ.

Комиссия избирается на общем собрании членов ТСЖ, и именно ОСЧ контролирует работу РК, принимает её отчётность и утверждает положение о работе комиссии.

Ревизионная комиссия проводит плановые и внеплановые проверки деятельности ТСЖ и по итогам работы составляет заключение, где должны быть изложены выводы о том, есть ли нарушения в работе товарищества и какие меры нужно принять, чтобы устранить выявленные ошибки.

Источник: http://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10173/zachem-nuzhna-revizionnaya-komissiya-tszh-i-chem-ona-zanimaetsya

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

  1. Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).
  2. Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.
  3. Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).
  4. Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

  1. Контроль над деятельностью организации.
  2. Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.
  3. За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.
  4. Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

  1. Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов, как она избирается (общее собрание).
  2. Ее компетенция. То есть функции и задачи РК.
  3. Права и обязанности РК.
  4. Как осуществляется деятельность, порядок ее.
  5. Основание для проверок, порядок их.
  6. Ведение документооборота РК.
  7. Порядок отчетности перед собранием.
  8. Хранение документов.
  9. Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

Акт проверки ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

  1. Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.
  2. Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.
  3. Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.
  4. Проверяющие вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.
  5. Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.
  6. РК может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.
  7. РК вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам товарищеского объединения или имеется другие основания для внеочередного собрания.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:
  1. Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.
  2. Результаты ревизии, заключение проверяющих по ней предоставляются общему собранию.
  3. Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.
Читайте так же:  В россии введен комендантский час

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

  1. Доходы, расходы организации.
  2. Сметы их. Правильно ли они составлены и обоснованы, как в целом, так и по отдельным работам.
  3. Как доводятся сметы до собственников на их рассмотрение и утверждение, своевременно или нет.
  4. Достоверность отчетности по сметам.

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

  1. Достоверность, законность операций.
  2. Как отражаются на счете проведенные операции, целесообразность их.

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

  1. Соответствует ли выдача средств списку лиц, которым она разрешена.
  2. Соответствует ли этот расход нормативным актам, правильно ли оформляется документация на выдачу денег.
  3. Проверяется необходимость командировочных расходов, правильность расходования командировочных, оформления документов.
  4. Проверяются авансовые отчеты и иные документы, связанные с выдачей денежных средств.

Затем проверяются документы по оплате труда:

приказы и другие материалы, связанные с приемом увольнением, движением личного состава;

  • проверяется движение в товариществе материалов, приобретение их и списание.
  • После завершения ревизии составляется акт проверки.

    Отчетность

    После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

    1. Состав группы проверяющих.
    2. Время проведения ревизии.
    3. Кто был в это время председателем правления.
    4. Что именно проверялось.
    5. Есть ли нарушения, и какие.
    6. Как расходовались деньги.
    7. Подписи лиц, проводивших ревизию.

    В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

    1. Продолжительность отчетного периода.
    2. Председатель правления, главный бухгалтер в этот период, их данные (Ф.И.О).
    3. Число проведенных заседаний правления, что рассматривалось.
    4. Утвержденные сметы, когда они утверждены собственниками.
    5. Поступление денег, источники поступлений, перечень их.
    6. Как расходовались поступившие деньги.
    7. Есть ли нарушения, в финансах и хозяйственной деятельности.
    8. Выводы и рекомендации.

    Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/reviziya.html

    Избрание ревизионной комиссии ТСЖ

    Товарищество собственников жилья — объединение владельцев квартир, домов или участков для совместного и эффективного управления имуществом. Несмотря на некоммерческую основу, сообщество существует за счет членских взносов, имеет в распоряжении денежные средства, которые тратит на собственные нужды. Чтобы не допустить необоснованных закупок и незаконных растрат внутри товарищества создается механизм наблюдения – ревизионная комиссия ТСЖ. Наличие контролирующего органа, действующего в интересах жильцов – неотъемлемое условие объединения граждан.

    Функции и деятельность ревизионной комиссии ТСЖ

    Законодательство обязывает ревизионную комиссию ТСЖ делать ревизию единожды в год. Обычно так и происходит на практике. Однако когда от жильцов поступает заявление с просьбой о внеплановой проверке, комиссия вправе удовлетворить требование и инициировать дополнительные мероприятия.

    Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Суть проверки ревизионной комиссией заключается в анализе всех аспектов финансовой работы ТСЖ, а также действий правления и работников. Функционирование проверяющей рабочей группы подразумевает следующие мероприятия:

    • сопоставление фактических данных со сведениями бухгалтерского баланса и результатами описи имущества;
    • контроль соблюдения правлением и сотрудниками ТСЖ законодательства, регламентирующего работу некоммерческой организации;
    • вычисление платежеспособности товарищества, исходя из соотношения резервных и ссудных средств;
    • проверка реального размера оплаты услуг контрагентов и работы сотрудников;
    • изучение налоговых платежей, процентов по вкладам, их полноты и сроков оплаты;
    • целесообразность приобретения в собственность товаров и расходуемых материалов ТСЖ;
    • анализ устройства делопроизводства, формирования отчетных документов для государственных органов;
    • оценка финансовых возможностей ТСЖ;
    • рассмотрение правомочности действий руководства и сотрудников товарищества, их соответствия уставу;
    • контроль применения тарифов ЖКХ.

    К сведению

    Итоги проверки фиксируются в заключении и содержат подтверждение корректности документальной информации или перечисление установленных нарушений. С заключением ревизионной комиссии на общем собрании знакомятся все члены товарищества. Также рабочая группа делает выводы о соотношении прибыли и убытков и возможных размерах обязательных взносов для успешного функционирования организации.

    Нормативная база

    Формирование ревизионной комиссии в ТСЖ предусмотрено ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации. Деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О садоводческих (огороднических, дачных) некоммерческих объединениях граждан» и Уставом ТСЖ.

    Читайте так же:  Апелляционная жалоба коап образец

    Регламентирует работу органа Положение о ревизионной комиссии. Документ формулируется общим собранием собственников и устанавливает:

    • порядок действий, полномочия и обязанности комиссии;
    • принципы и правила совершения плановых и внеплановых ревизий;
    • процесс выборов членов комиссии и председателя;
    • правила организации заседаний;
    • регламент хранения документов, предоставления их заинтересованным лицам.

    Внимание

    Положение о ревизионной комиссии ТСЖ обязано соответствовать законодательству РФ и не противоречить Уставу товарищества. Не отвечающие этому правилу пункты считаются юридически недействительными.

    Кто может стать членом ревизионной комиссии ТСЖ?

    Жилищное право строго оговаривает, что в ревизионную комиссию входят физические лица – собственники квартир и нежилых помещений, достигшие совершеннолетнего возраста. При этом членство в ТСЖ обязательным условием не является.

    Членами ревизионной комиссии ТСЖ не могут быть граждане, осуществляющие непосредственное руководство товариществом, их семьи и взаимосвязанные лица. Такие ограничения установлены, чтобы минимизировать влияние личной заинтересованности на ход и выводы исследования.

    Сколько человек будет избрано в комиссию, зависит от размеров ТСЖ и прописывается в уставе. Обычно состав ограничивается тремя членами. Редко находится больше желающих участвовать в контролирующем органе. Меньшее количество человек не позволяет осуществить выборы председателя ревизионной комиссии товарищества.

    Предпочтение отдается претендентам, имеющим высшее юридическое, экономическое образование, знание основ ведения бухгалтерии. Бывает, что членам рабочей группы недостаточно опыта для проверки узкой области деятельности ТСЖ. В этом случае можно обратиться за консультацией к посторонним специалистам и экспертам.

    Избрание членов ревизионной комиссии ТСЖ

    В п.1 ст 150 Жилищного кодекса указан максимальный срок действия комиссии — два года. Временной период может быть скорректирован в меньшую сторону решением правления ТСЖ.

    Избирается ревизионная комиссия полным коллективом товарищества. Подробный порядок выборов прописывается в Положении.

    Избрание членов ревизионной комиссии проходит следующие этапы:

    1. Члены ТСЖ за несколько дней подают заявки с указанием претендентов на избрание. Можно заявить столько человек, сколько предполагается участников в проверяющей организации.
    2. Выдвинутые претенденты по одному обсуждаются общим собранием. В ходе открытого голосования принимается решение. Ревизором считается кандидат, за которого проголосовало большинство присутствующих.

    Внимание

    Если не явились более половины участников организации, результаты выборов считаются недействительными.

    Представителям ревизионной комиссии назначаются выплаты за работу и производство контрольных мероприятий в размере, установленном коллективом ТСЖ исходя из объемов деятельности. Ревизор вправе самостоятельно выйти из организации, уведомив об этом коллег в письменном виде.

    При допущении избранной ревизионной комиссией грубых нарушений требований законодательства или устава, существует возможность досрочного завершения ее деятельности. В этом случае происходит переизбрание полного состава комиссии или отдельных ее участников.

    В качестве оснований для переизбрания ревизионной комиссии ТСЖ рассматриваются:

    • действия или бездействия, после которых организация понесла убытки;
    • сокрытие обнаруженных в ходе ревизии нарушений;
    • недобросовестное исполнение функций, неполный контроль.

    Решение о прекращении полномочий выносится коллективом товарищества путем голосования.

    Избрание председателя

    Управляет ревизионной комиссией ТСЖ и ведет дела от ее имени Председатель. В его обязанности входит:

    Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

    Выборы председателя обычно идут первым пунктом на повестке заседания вновь избранной ревизионной комиссии ТСЖ. Каждый предлагает претендента на руководящую должность, остальные при этом отдают голоса в поддержку или против кандидата.

    Результат голосования фиксируется в Протоколе избрания председателя ревизионной комиссии ТСЖ, где указывается соотношение голосов. Протокол заверяется личными подписями всех участников собрания.

    Если контролирующая организация не удовлетворена результатами работы председателя, ее члены вправе инициировать переизбрание главы. После избрания нового руководителя ревизионная комиссия должна:

    • уведомить об этом членов и правление товарищества;
    • присутствовать при передаче документов бывшим председателем вновь избранному;
    • оформить подробный Акт передачи дел с подписями всех участников.

    Требования к проведению заседаний

    Количество обязательных заседаний комиссии законодательно не установлено. Собирается избранная ревизионная комиссия ТСЖ по мере необходимости, например, для обсуждения спорных вопросов или подведения итогов контрольных действий.

    Сбор участников ревизионной комиссии ТСЖ инициирует Председатель путем издания соответствующего приказа и вручения его всем членам. Также руководитель должен заранее уведомить Правление о предстоящем собрании.
    Чтобы заседание комиссии призналось состоявшимся, должны явиться не менее 50% её членов. Все действия подтверждаются большинством присутствующих. Если мнения разделились, решающий голос принадлежит председателю.

    Итоги заседания заносятся в протокол. Если участники не разделяют мнение большинства, они вправе внести возражения и зафиксировать свое решение в протоколе.

    Избранная ревизионная комиссия ТСЖ – действенный инструмент контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью товарищества. Отчет о результатах проверочных мероприятий позволяет членам ТСЖ составить представление о работе правления, председателя, деятельности организации в целом. Произведенные исследования и расчеты могут выявить излишние растраты, вызванные некачественным ведением дел, злоупотреблением полномочиями, необоснованным выбором поставщиков товаров и услуг. В итоге собственники жилья существенно сэкономят и получат обслуживание более высокого качества. Потому коллективу товарищества следует ответственно подходить к вопросу избрания членов ревизионной комиссии, предполагая, что проверочные мероприятия будут проводиться ими добросовестно и полноценно.

    Источник: http://uslugi-zhkh.ru/tszh/izbranie-revizionnoj-komissii/

    Образец положения о ревизионной комисии ТСЖ

    Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) товарищества собственников жилья

    УТВЕРЖДЕНО
    Общим собранием членов
    ТСЖ «_____________________»
    (протокол N _______________
    от «__»___________ ____ г.)

    ПОЛОЖЕНИЕ о ревизионной комиссии

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Ревизионная комиссия (далее — Комиссия) является органом контроля ТСЖ «_______________» (далее — ТСЖ), осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного контроля за деятельностью ТСЖ, органов его управления, должностных лиц и работников.
    1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими локальными документами ТСЖ в части, относящейся к деятельности Комиссии.
    1.3. Комиссия избирается общим собранием членов ТСЖ на срок _______________ (не более 2-х лет) в количестве _____ членов.
    Вариант: Количественный состав Комиссии определяет общее собрание членов ТСЖ.
    1.4. Срок полномочий Комиссии исчисляется с момента избрания ее общим собранием членов ТСЖ до момента избрания (переизбрания) Комиссии следующим собранием членов ТСЖ .

    Читайте так же:  Запрет на въезд в рф причины

    2. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ

    3.1. Плановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год.
    3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:
    — инициативе самой ревизионной комиссии;
    — решению общего собрания;
    — решению Правления ТСЖ;
    — требованию председателя ТСЖ;
    — требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания на дату предъявления требования.
    3.3. Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами Комиссии большинством голосов его членов.
    3.4. Решение о внеплановой ревизии (проверке) может быть принято председателем Правления ТСЖ и направлено на имя председателя Комиссии.
    3.5. Отчет Комиссии утверждается на очередном после окончания ревизии заседании Правления ТСЖ и высылается ценным письмом инициаторам ревизии.
    3.6. Инициаторы ревизии вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Комиссию.

    4. ИЗБРАНИЕ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    4.1. Члены ТСЖ, являющиеся владельцами долей в общей собственности не менее _______________, в срок не позднее _______________ до общего собрания вправе выдвинуть для избрания на общем собрании кандидатов в Комиссию.
    4.2. Число кандидатов в одной заявке не может превышать количественного состава Комиссии, определенного Уставом ТСЖ.
    4.3. Заявка на выдвижение кандидатов вносится в письменной форме путем _________________________.
    4.4. В заявке на выдвижение кандидатов в Комиссию указывается:
    — Ф.И.О. кандидата;
    — наименование органа, для избрания в который он предлагается;
    — Ф.И.О. члена(ов) ТСЖ, выдвигающего (выдвигающих) кандидата;
    — количество долей общей собственности, принадлежащих члену (каждому члену) ТСЖ.
    4.5. Члены ревизионной комиссии могут быть переизбраны на следующий срок.
    4.6. Решение о выборе членов Комиссии принимается большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ по каждой кандидатуре.
    4.7. Избранными в Комиссию считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов.
    4.8. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены Правления ТСЖ, а также их родственники.

    5. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    5.1. Член Комиссии вправе по своей инициативе выйти из ее состава в любое время, письменно известив об этом остальных ее членов.
    5.2. Полномочия отдельных членов или всего состава Комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания членов ТСЖ.
    5.3. В случае досрочного прекращения полномочий Комиссии полномочия вновь избранной Комиссии действуют с момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии общим собранием членов ТСЖ.
    5.4. Требование о досрочном прекращении полномочий Комиссии или ее отдельных членов вносится в повестку дня годового или внеочередного общего собрания в соответствии с Уставом ТСЖ.

    6. ЗАСЕДАНИЯ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

    6.1. Комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.
    6.2. Кворумом для проведения заседаний Комиссии является присутствие не менее _______________ от числа членов Комиссии.
    6.3. Комиссия из своего состава избирает председателя большинством голосов от общего числа своих членов .
    6.4. Председатель Комиссии созывает и проводит ее заседания, организует текущую работу Комиссии, представляет ее на заседаниях Правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ, подписывает документы, исходящие от Комиссии.

    7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    7.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу, и до момента внесения изменений в Положение ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.
    7.2. Члены Комиссии несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ТСЖ и законодательством Российской Федерации.

    ———————————
    Информация для сведения:
    В соответствии с п. 1 ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации ревизионная комиссия избирается сроком не более чем на два года.
    В соответствии с п. 2 ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

    Источник: http://pravo.estate/docs/obrazets-polozheniya-o-revizionnoi-komisii-tszh/

    Ревизионная комиссия ТСЖ, ее права и обязанности, образец акта проверки, отчет

    Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

    Ревизионная комиссия и ее правовой статус

    Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

    Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

    Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

    Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

    Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

    • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
    • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
    • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
    • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
    • обеспечение сохранности средств.

    Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

    Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

    Полномочия ревизионной комиссии

    Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

    Читайте так же:  Определение об отказе взыскания судебных расходов

    Итак, к компетенции ревизоров относятся:

    • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
    • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
    • ведение отчетов.

    Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

    Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

    Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

    По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

    Положение о ревизионной комиссии

    Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

    Так, положение должно содержать:

    1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
    2. Функции и основные задачи.
    3. Полномочия и обязанности.
    4. Порядок ведения деятельности.
    5. Поводы к проведению ревизий.
    6. Порядок ведения документации.
    7. Порядок предоставления отчетов.
    8. Правила обеспечения сохранности документов.
    9. Условия и порядок роспуска комиссии.

    В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

    Члены комиссии

    Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

    Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

    Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

    Права и обязанности

    Ревизионная комиссия вправе:

    • требовать документацию деятельности ТСЖ;
    • принимать от управляющих лиц объяснительных;
    • привлекать специалистов;
    • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
    • обратиться в надзорные органы;
    • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

    При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

    К обязанностям ревизоров относятся:

    • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
    • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

    Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

    В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

    Порядок проведения ревизии

    Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

    Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

    1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
    2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
    3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
    4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

    Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

    Порядок осуществления проверки следующий:

    1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
    2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
    3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
    4. Проверка банковского счета товарищества.

    Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

    По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

    Акт проверки

    Акт проверки может быть двух видов:

    • акт текущей проверки;
    • акт ежегодной проверки.

    В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

    А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

    1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
    2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
    3. Данные действующего председателя и членов правления.
    4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
    5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
    6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
    7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
    8. Подписи членов комиссии.

    Отчет комиссии: пример и рекомендации

    Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

    1. Отчетный период.
    2. Ответственные лица.
    3. Проведенные заседания.
    4. Расходные сметы жителей.
    5. Источники средств.
    6. Цели расходования средств.
    7. Обнаруженные нарушения.
    8. Итоговые выводы и заключение.

    В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

    И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

    Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

    Документы ревизионной комиссии тсж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here